Die Konferenz fand vom 20. bis 26. Mai 1985 in Tokio statt. Das Thema war die Philosophie und Politik für die Verwaltung der Städte. Die Oberbürgermeister von 18 Metropolen der Welt wohnten der Konferenz bei.

Während der Zeit der Konferenz empfing der Tenno im Kaiserpalast die an der Konferenz teilnehmenden Oberbürgermeister. Der Kronprinz war mit seiner Gattin bei der Eröffnungsfeier anwesend und hielt eine Glückwunschansprache. Auf der Konferenz ergriffen auch Ministerpräsident Yasuhiro Nakasone, Außenminister Shintaro Abe und der Minister für Selbstverwaltung Furuya das Wort. Die wichtigsten Zeitungen und Fernsehanstalten Japans berichteten jeden Tag ausführlich über die Konferenz. Während der drei Tage der offiziellen Konferenz berichteten die Oberbürgermeister der Metropolen über die Erfahrungen bei ihrer jeweiligen Stadtverwaltung, die bestehenden Probleme und die Wege zu deren Lösung. Sie diskutierten auch über Fragen gemeinsamen Interesses. Eine gemeinsame Deklaration (die Deklaration von Tokio) wurde verabschiedet und unterzeichnet.

Nach der Schlußfeier fand eine Pressekonferenz statt, auf der chinesische und ausländische Journalisten den Delegationsleitern verschiedener Metropolen Fragen stellten. Danach besichtigten die Delegationen der Metropolen die Messe über Wissenschaft und Technologie in Tsukuba und das Wohnungsgebiet Tama. Der Oberbürgermeister Beijings wohnte der Konferenz bei und lieferte eine schriftliche Rede mit dem Titel ``Bevölkerungsproblem in den Städten`` ab.